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因此,必须依据会计帐户的设置情况,加以系统地归类和整理,编制会计分
录,审核无误后,才可以规范地登记入帐。
记帐凭证按不同的标准,可以有以下几种分类:
(1)按其所反映的经济业务的内容,记帐凭证分为收款凭证、付款凭证
和转帐凭证。
①收款凭证。是用来记录有关现金和银行存款收入业务的记帐凭证。其
一般格式如表4。3所示。
表4。3收款凭证
银付字第3 号
借方科目:银行存款 19 ××年9 月10 日 附件2 件
摘要 贷方科目 帐页 金额
一级科目 二级或明细科目 一级科目 二级科目或明细科目
销售产品收入 产品销售收入 5000000
甲产品 3000000
乙产品 2000000
合 计 5000000 5000000
会计主管理 (签章) 记帐 (签章) 出纳(签章) 填制 (签章)
②付款凭证。是用来记录现金和银行存款付出业务的记帐凭证。其一般
格式如表4。4所示。
表4。4付款凭证
银付字第5 号
贷方科目:现金 19 ××年9 月15 日 附件1 件
摘要 贷方科目 帐页 金额
一级科目 二级或明细科目 一级科目 二级科目或明细科目
付销售科 管理费用 30000
××差旅费 差旅费 30000
合 计 30000 30000
会计主管理 (签章) 记帐 (签章) 出纳(签章) 填制 (签章)
③转帐凭证。是用来记录不涉及现金与银行存款收支的经济业务即转帐
业务的记帐凭证。其一般格式如表4。5所示。
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银付字第4 号
19 ××年9 月20 日 附件1 件
摘要 贷方科目 帐页金额 记帐
一级科目二级或明细科目 一级科目二级科目或明细科目一级科目二级或明细科目
甲车间生产成本 3000
领用 甲车间 3000
材料 原材料 3000
甲材料 3000
合 计 3000 3000 3000 3000
会计主管理 (签章) 记帐 (签章) 出纳(签章) 填制 (签章)
(2)记帐凭证按记帐方法的不同,可分为单式记帐凭证和
复式记帐凭证。
单式记帐凭证在一张凭证上只有一个一级科目,每当一笔经济业务发生
时,根据其会计分录涉及的一级会计科目填制几张凭证,并用一定的编号方
法将其联系起来。单式记帐凭证如表4。6、4。7所示。
表4·6记帐凭证 (单式)
银付第10 号
借方帐户:材料采购 19 ××年9 月20 日 分号:2/1 号
明细帐户 摘要 帐页 金额 对方帐户 附
原材料料 购入原材料 79000 银行存款 件
低值易耗品 购入低值易耗品 银行存款 2
合 计 800000 —— 张
企业主管 (签章) 记帐 (签章) 审核 (签章) 制正 (签章)
表4·7记帐凭证 (单式)
银付第10 号
贷方帐户:银行存款 19 ××年9 月20 日 分号:2/2 号
明细帐户 摘要 帐页 金额 对方帐户 附
购入原材料 件
800000 材料采购
购入低值易耗品 2
合 计 800000 —— 张
企业主管 (签章) 记帐 (签章) 审核 (签章) 制正 (签章)
复式记帐凭证是在一张凭证上填列一笔会计分录所涉及的所有帐户,可
以全面反映经济业务。例如收款凭证、付款凭证、转帐凭证都是复式记帐凭
证。
(3)记帐凭证按其反映经济业务的数量不同,可以分为单项记帐凭证和
汇总记帐凭证。
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单式记帐凭证是根据每一张原始凭证单独填制的会计凭证。如收款凭
证、付款凭证和转帐凭证。汇总记帐凭证是根据收款凭证、付款凭证、转帐
凭证定期汇总编制的用于登记总分类帐的记帐凭证。它又分别称为汇总收款
凭证、汇总付款凭证、汇总转帐凭证。汇总记帐凭证也可以是科目汇总表。
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二、原始凭证的填制和审核
□原始凭证的填制
原始凭证是记录经济业务完成情况,明确有关单位与人员经济责任的证
明单据。因此,必须认真如实地填制好原始凭证。虽然不同的原始凭证有其
反映的不同经济业务内容、不同的格式,但都包含有以下几个要素:
(1)原始凭证的名称;
(2)原始凭证的编号;
(3)填制原始凭证的日期;
(4)填制和接受原始凭证的单位名称;
(5)有关的经济业务内容;
(6)经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额总量;
(7)有关部门与人员的签名或盖章;
(8)凭证附件。
各种原始凭证反映的情况和数据是进行会计核算的最原始资料。原始凭
证是否真实、正确、及时,是整个会计工作质量好坏的前提。因此,原始凭
证的填制必须符合下列要求:
(1)其实可靠。凭证上日期、业务内容和数字必须真实可靠。
(2)内容完整。凭证上的所要填制的内容不得遗漏。
(3)书写清楚规范。凭证填写必须完整、不得随意涂改、刮擦、挖补;
填写大小写金额时,两者必须相符字体规范。更正错误时要按照规定的程序
进行。
(4)及时性。各种原始凭证要及时填制和及时交有关会计部门审核,作
为记帐依据。
□原始凭证的审核
对会计凭证的审核是会计监督的一个重要手段。原始凭证填制以后,为
了保证其真实可靠,会计部门在据此填制记帐凭证入帐前,必须对其进行严
格的审核。审核主要包括两个方面:
1。审核原始凭证所记录的经济业务的合理性、合法性
主要是审查记录的经济业务是否符合有关法律、法令、制度和政策;是
否执行了预算、合同和计划,是否符合经济核算的原则。若发现有违法违纪
行为,要拒绝执行,并向有关部门与领导汇报。
2。对原始凭证的合理性进行技术性审核
主要是审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求,即凭证所
载的内容是否与实际情况一致,该填的项目是否遗漏,数字是否清楚准确,
书写是否规范,有关部门与人员是否都已签名或盖章。对有技术性问题的原
始凭证要退回,补齐手续或更正错误。
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三、记帐凭证的填制和审核
□记帐凭证的填制
1。记帐凭证的基本内容
记帐凭证是登记帐簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础
上,系统归类整理编制而成的。记帐凭证有很多种类,同一种类的记帐凭证
又有不同的格式,但所有的记帐凭证都必须具备下列基本内容:
(1)记帐凭证的名称;
(2)记帐凭证的编号;
(3)填制凭证的日期;
(4)有关经济业务内容提要;
(5)有关帐户的名称(包括总帐、明细分类帐)、方向和金额;
(6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数;
(7)有关人员的签名或盖章。
2。记帐凭证的填制
记帐凭证的填制,就是会计人员将各项凭证要素的内容填写齐全,按规
定完成签章手续。
记帐凭证要根据审核后的原始凭证填制。填制记帐凭证和填制原始凭证
一样,也要符合真实、正确、完整和及时的要求,需要注意以下几点:
(1)记帐凭证的填制要有根据,要将原始凭证附在记帐凭证的后面,并
在记帐凭证上注明所附原始凭证的张数;
(2)在使用未用的记帐凭证时,不能将不同类型的经济业务合并编制一
张记帐凭证;
(3)记帐凭证记载的会计科目之间的对应关系要明�