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第五项修炼-第20章

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第6章 自然的模板:识别支配事件的模式(7)
结构
转移负担的模式结构由两个负反馈(稳定作用)环路组成。两个环路都在调整或修正同一个问题的症状。上面的环路代表症状缓解措施,即应急反应措施。它可以迅速缓解症状,但只是暂时的缓解。下面的环路有一个延迟,它代表对问题的更根本的解决方法,其功效需要更长的时间才能显现出来,但远比应急措施有效,而且可能是唯一长期有效的解决方法。
转移负担的模式经常(但不一定总是)还有一个附加的正反馈(放大作用)过程,它来源于症状缓解方法的“副作用”。这时,这个副作用会让根本解决方法更难发挥作用。比如用药物治疗某种健康问题的副作用,如果问题原来就是不健康的生活方式造成的(吸烟、喝酒、不良饮食习惯、缺乏运动等),那么唯一的根本解决方法就是改变生活方式。药物(症状缓解方法)减轻了症状,也同时缓解了改变生活方式这一艰难任务的压力。而且药物也有副作用,会产生更多的健康问题,使人更难以建立健康的生活方式。
理解和利用结构模式
转移负担的模式揭示了一种流行范围很广的行为表现,即愿望良好的“解决方案”实际上使长期的情况变得更糟。“症状缓解方法”(symptomatic solutions)很有诱惑力:改善会很明显,能缓解处理困难问题的内外压力。但是,问题症状的缓解会削弱大家心目中对寻找更根本的解决方法的需求。没有得到解决的深层问题可能还要越发严重,而且,症状缓解方法的副作用会使根本解决方法的应用变得更难。人们逐渐越来越多地依赖症状缓解方法,好像它成了唯一可用的方法。没有人作出过明确的决策,但大家已经“转移了负担”,越来越依赖症状缓解措施了。
公司总部管理人员和业务经理之间的交往,就充满这种转移负担的模式。比如,工作繁忙的经理人经常想请进人力资源专家,来处理人事方面的问题。人力资源专家可能会解决问题,但经理人解决其他相关问题的能力就无法得到提升。其他人事问题以后还会出现,那时经理人还会像以前那样依赖人力资源专家。外聘专家曾经成功地解决了这类问题,所以现在就更容易地想到要再聘用专家。“我们又有了一些新困难,所以就又请来这些人事问题专家。他们已经熟悉了我们的人以及我们的情况,所以很有效率。”对人力资源专家的需求越来越大,成本也在上升,而经理人的能力(和威望)却在下降。
转移负担模式常常伴随着无意识的战略方向的偏移和竞争地位的下降。有一家高科技公司的高管团队曾非常担心由于自己的公司无法推出全新的产品,而慢慢“丧失其优势”。虽然改进现有产品的风险相对较小,但是他们担心这种做法不能鼓励突破创新,反而形成了搞小打小闹的渐进主义文化。由于更安全、更可预测、容易筹划和组织的改进型创新过程已经根深蒂固,于是经理们就开始怀疑,公司是否还有能力进行基础创新。
我在聆听他们的述说时,就想起一家日用消费品生产商的类似的战略方向偏移案例。那个生产商曾越来越依赖广告宣传,而不是新产品开发。他们有许多种产品,每当某种产品销售下降时,他们就会做新一轮的广告促销活动。公司的广告文化如此根深蒂固,以至于最近的三位CEO都是前广告部门的高管,他们还常常亲自撰写广告文案。他们任职期间,公司的主要新产品上市数量就变得少之又少了。。  。。  最好的txt下载网
第6章 自然的模板:识别支配事件的模式(8)
转移负担的一个特例是“目标侵蚀”(eroding goals);这种情况的案例频繁发生,很令人吃惊。每当我们的目标和现实情况之间存在差距时,总会出现两种压力:改进现实状况和降低目标。而应对这些压力的方式是自我超越修炼的核心,第8章中会阐述这个问题。
社会中目标侵蚀的现象时常发生,并总得到大家的默许。比如美国联邦政府“全面就业”目标(即,使失业率保持在可以接受的水平之下)从20世纪60年代的4%,到80年代初的6%~7%,而80年代初的实际失业率是接近10%。(换句话说,我们愿意容忍失业率出现50%~75%的上升幅度,认为这是“自然的”。)类似的例子还有,60年代初,如果出现3%~4%的通货膨胀率,就会被认为是严重的情况。这的确是80年代初以前反通货膨胀政策的胜利。而到了1992年,克林顿总统接手白宫时所面对的,已经是美国历史上最大的预算赤字。1993年的《综合性预算协调法案》(Budget Omnibus Act)帮助削减了赤字,而且到90年代末美国政府还有2 000亿美元的创纪录的盈余。但到了2005年布什政府宣布“反赤字战争”时,赤字又回升了,达到3 180亿美元。这种目标侵蚀的模式如下图所示:
在后面两章我们还会看到,类似的目标侵蚀模式在组织的质量目标、创新目标、员工个人成长目标,以及组织成长目标等方面将发生怎样的作用。
行为模式
不管选择什么样的症状缓解方法,它都会起作用—在某种意义上。比如喝酒能令人感觉缓解压力,至少在一段时间里,它解除了问题的症状,不然就不会有人借酒消愁了。但它也让借酒消愁的人感到,问题似乎已经解决,于是就分散了寻找根本解决方法的精力。然而,根本解决方法是找到控制工作负担的方法,如果不采取坚决的态度,就会导致工作负担逐步加重,因为我们大多数人都不断接到要求我们花时间精力去做的事,根本就超出我们的应付能力。随着工作负担的加重,压力又回来了,借酒消愁的驱动力也回来了。
转移负担模式的隐匿性表现,在于它所促生的正反馈环路,即人们对症状缓解方法的依赖性不断增加。酗酒者逐渐上瘾,形成对酒精的依赖,导致健康状况下降:随着他们的自信心和判断力的下降,他们也越来越无法去解决原来的工作负担问题。为了找出正反馈环路的起因,你可以设想在由两个环路组成的形如*数字“8”的闭环上面移动:压力增加,导致酗酒,酗酒会放松压力;压力放松,减少工作的需要也降低了,进而导致更多的工作负担,于是又增加了压力。
这就是上瘾机制的一般性动态结构模式。实际上,所有的上瘾过程背后都有转移负担的模式,都涉及症状缓解方法,涉及逐步削弱寻找根本解决方法的能力,以及不断增加对症状缓解方法的依赖。这个上瘾的定义,对个人适用,对组织机构和整个社会也同样适用。
转移负担的模式往往伴随着间歇性的危机,即压力症状出现时的危机。而危机往往通过更多的症状缓解措施来得到消除,其症状会暂时消退。但不那么显而易见,往往是一种缓慢、长期的健康状况受到损害的过程:可以是公司财务健康,或者个人身体健康,问题的症状会因此不断加重。不注意健康状况下降,不寻求解决问题的根源,时间拖得越久,就越难以挽回局面。根本解决方法无力回天的时候,症状缓解措施就会愈演愈烈。。  。。  最好的txt下载网
第6章 自然的模板:识别支配事件的模式(9)
如何找出杠杆效益作用点
要有效应对转移负担的模式,我们必须把强化根本解决方法与弱化症状缓解措施结合起来。组织机构的特点,常常通过其应对转移负担模式的能力(或无能)表现出来。强化根本解决方法要求一种长远观点和共同愿景。如果没有通过新产品创新来实现成功业绩的愿景,压力就会被转移到使用短期的解决方法上,这是无法抗拒的。经理人没有开发“以人为本”技能的愿景,就不会有时间和精力去开发那些技能。政府是靠民众纳税支持的,而一国民众对政府能够并应该发挥什么作用,如果没有共同愿景,就不会有财政收支平衡的长期解决方案。
弱化那些症状缓解措施,就需要当事者情愿说出真相,坦率面对治标方法和“看上去不错”的解决方案。比如经理人可能要承认,大量的广告宣传是可以从竞争对手中暂时夺回一些市场份额,但不会从根本上扩大市场占有率。从政者必须承认,他们提高税收的企图遇到阻力,是由于大家认为政府很*。他们如果不用令人信服的方式有效地解决*问题,就不可能实现提高税收的愿望,也不可能降低开支。
一些非常成功的戒酒和戒毒方法,可以很好地说明处理转移负担模式的杠杆效益原理。这包括坚持让大家面对上瘾的现实,同时组织互助小组并安排培训,以帮助大家改正和恢复。比如匿名戒酒互助协会(Alcoholics Anonymous,AA),就非常成功地应用有效的同伴互助方法,帮助大家重新激起精神活力,勇敢面对使他们陷入酗酒习惯的那些问题。而不管是什么问题,都要开发一种信心和愿景去解决和克服。他们还强制性地让每个人都承认酗酒这个现实:“我染上了酒瘾,并会一辈子这样。”通过这种方法,症状缓解措施就不能再隐蔽进行了。8
在商业案例里,越来越依赖人力资源咨询师的经理人,必须更大限度地开发出自己的能力,尽管这意味着更大的初期投入。人力资源咨询师必须成为教练和指导,而不是解决问题的人,这样才能帮助经理人开发自己的技能。
症状缓解措施有时也是必需的,比如治疗由酗酒或吸烟引发的疾病。但是,症状缓解措施必须明确界定为缓解症状之法,同时还要与恢复根本解决的能力和措施相结合,这样才能突破转移负担的作用环路。假如真的把症状缓解措施当做根本解决方法来使用,那么寻找根本解决方法的努力就会终止,继而转移负担的模式就会如约而至。
如何写出你自己的“转移负担”故事
有三个线索可以用来分辨“转移负担”结构有没有出现。第一,从长期看来,问题变得越来越糟糕,虽然它有时也会出现好转的迹象。第二,系统的整体健康状况渐渐变差。第三,会产生逐渐增强的无助感。一开始,人们感到欣喜—我们把问题解决了!但最后却会觉得自己像受害者一样。
你尤其要分析那些相互依赖的情况,你会感到其中真正的问题、深层的问题,从未被人有效解决过。和以前一样,一旦遇到了这类情况,你要看看能不能找出正负反馈回路的相关组成部分。
首先要找到“问题的症状”,这就是那个需要添加润滑油的“吱吱叫的轮子”,急需你的关注—比如压力,比如下属没有能力解决紧急问题,或是市�
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