按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
我们选中该列后右击鼠标，在随后弹出的菜单中选―隐藏‖项，即可将该列隐藏起来而不被打印
出来。
选择列表法
的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需
要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。
格式定义法
的数值加上单位（如―万元‖等） ，少量的我们可以直接输入，而大
622
…………………………………………………………Page 623……………………………………………………………
量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过― 自定义‖单元格格式的方法来达到自动给数
值添加单位的目的。
在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#
平方米‖，按下―确定‖按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（万元）会自
动加在数值的后面。
在 Excel 中打印工资条
现在许多单位都实现了工资代储，但每月的工资清单（工资条）还得要发给职工。如果用
Excel 程序处理的工资表，打印后每页只有一个表头，剪裁成条后除了每页的第一名职工外，
其余的就没有表头了，这样将使职工无法清楚工资条的数字对应什么具体名目。怎样才能给每
个职工的工资条加上工资表表头呢？这里笔者将解决方案介绍给大家。
首先根据每个职工工资具有唯一电脑序号的特点，使用 VBA 里的判断语句，让循环从第
一个电脑序号开始，如果 Excel 表中相邻两行的电脑序号不同，就在这两行之间插入一个空白
行，然后使用循环语句，把表头的内容依次复制粘贴到每个空白行。
下面是具体的操作步骤：
1。在 Excel 中打开需要制作工资条的工资表文件。
2。打开―工具‖/―宏‖（如果在菜单中没有看见―宏‖，让鼠标在菜单上稍停留或者按向下的双箭
头就会出现） ，选择―Visual
Basic 编辑器‖（ 图1）打开VBA 编辑器窗口，在VBAProject 的工程资源管理器中双击Sheet1，
会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如下代码（ 图2） ：
Sub gongzitiao（）
623
…………………………………………………………Page 624……………………………………………………………
Application。ScreenUpdating = False
'为避免破坏表一，将表一内容完整复制到表二
Sheets（1）。＇A1＇。CurrentRegion。Copy Sheets（2）。＇A1＇
'定义循环变量的最大值不小于表二中职工数的二倍（我校职工总数为 2564）
a = （Application。WorksheetFunction。CountA（Sheets（2）。＇a1：a2600＇ * 2
'如果第一列（职工的工资电脑序号）上下单元格的值不相等，则在它们之间插入一个空白行
For i = 3 To a
If Sheets（2）。Cells（i ，1）Sheets（2）。Cells（i ＋ 1，1） And （Sheets（2）。Cells（i，
1） 〃〃） Then
Sheets（2）。Rows（i ＋ 1）。Insert
End If
'如果第一列中的单元格为空，则将表中＇A2：M2＇（工资清单表头项目）复制到此行
If Sheets（2）。Cells（i ，1） = 〃〃 Then
Sheets（2）。＇A2：M2＇。Copy Sheets（2）。Cells（i，1）
End If
Next
Application。ScreenUpdating = True
End Sub
3。检查源代码编辑无误后，在 VBA 窗口中打开菜单―运行‖/―运行宏‖，将弹出―宏‖窗口，
你只需单击―运行‖即可。
4。待宏运行完毕，再回到 Excel ，单击工资表下方的―Sheet2‖，于是在每两个相邻职工间就
插入了工资清单项目（ 图3），再用打印机打印并裁条后，就可以发放给每位职工了。
624
…………………………………………………………Page 625……………………………………………………………
该操作在 Excel 2000 下调试通过。
在 Excel 中轻松移动或复制工作表
在使用 Excel 制表时，我们常常要制作许多张相同格式的表，很多人喜欢选中样表，用复
制、粘贴命令来得到另一个工作表，这有些麻烦，其实运用 Excel 中―移动或复制工作表‖功能
就能轻松实现上述要求。
1。譬如你要制作多个和样表 sheet1。xls 相同的工作表，可先打开 sheet1。xls 工作表。
2。将鼠标移到 sheet1 上（注意：不是工作表内容区中）点击右键（ 图 1），选中―移动或复制工
作表‖，出现如（ 图2）所示的对话框。
选中“移到最后”，并勾选“建立副本”。点击“确定”后，你会发现工作簿中有个标签为
sheet1（2）的表。打开看看，这个表是不是和你想要的一致呢？
3。 以上是在同一个工作簿内进行的操作，我们还可以将样表（如 sheet1。xls）导入到其他工作
簿中。
先打开你所想要导入的目的工作簿（笔者打开的是―报表 6。211‖），然后通过―文件→打开‖命
令打开 sheet1。xls 所在的工作簿（笔者这里是 test。xls） ，在 sheet1 标签上点击鼠标右键选择―移动
或复制工作表‖ ，在弹出的对话框中，点击―将选定工作表移至工作簿‖ 的下拉菜单，选―报表
6。211。xls‖（ 图3） 。
然后再选中―移到最后‖，勾选―建立副本‖，点―确定‖后即可在 6。211。xls 工作簿中导入 sheet1
表。
在 Excel 中相同数据的统计
在 Excel 中，Countif（range，criteria）函数是用来统计某个区域中满足给定条件单元格的数
625
…………………………………………………………Page 626……………………………………………………………
目的。Range 是要统计的区域，criteria 是以数字、表达式、字符串形式给出的计数单元格必须
符合的条件。
下面以某公司市场营销部人员表（ 图 1）为例，进行某一姓名出现的次数统计和所有姓名出
现的次数统计。
1。统计―姓名‖这一列中有几个―姜丽‖，在 D7 单元格中输入―=COUNTIF（A3：A7；A5）‖或
―=COUNTIF（A3：A7；〃姜丽〃）‖，按Enter 键，结果如图 2 所示。
2。统计―姓名‖列中每一姓名出现的次数。首先，在 D3 单元格中输入
―=COUNTIF（A3：A7；A3）‖，然后将此公式利用填充柄复制到D4 、D5 、D6 、D7 单元格中，修
改单元格的值，结果很快就统计出来。
3。如果一张工作表中数据很多，要求查出某一列中重复的数据，当然你不想逐个单元格的
输入或复制公式。下面介绍如何快速查出重复数据（多列中不行） 。
仍以上表为例，步骤如下：
①在 D3 单元格中输入―=COUNTIF（A3：A7；A3）‖ 。
②从上到下同时选中 D3 、D4 、D5 、D6 、D7 。
③单击―编辑‖菜单中―填充‖子菜单中的― 向下填充‖命令，结果就出来了。
④将光标置于 D2 单元格中，单击―数据‖菜单中―筛选‖子菜单中的― 自动筛选‖命令，单击―次
数‖旁边的列表框，选中 2 ，这样，重复次数为2 的记录就显示出来了。
以上的操作也适用于同一行中的数据。
在 Excel 中巧用IF 函数计算工资
在 Excel 学习中，函数是个难点同时也是一个重点，如果能灵活应用它将使许多实际工作
中繁琐、复杂的运算变得相当简便，使你达到事半功倍的效果。现以某电脑绣花厂工资计算（如
图）为例介绍 IF 函数的妙用。
626
…………………………………………………………Page 627……………………………………………………………
该厂为了保证生产质量、确保生产进度，在员工工资计算方面作了如下规定：
1。次品数在定量数（生产数）3％之内（不含 3％）且补针数在定量数的 5％（含 5％）之内其日工资
按如下方式计算：
日工资=成品数*单价…次品数*单价*10，且日工资不足 12 元按保底工资 12 元计。
说明：次品数是指废品的数量，而补针数是指产品可通过补针校正为成品。
2。次品数超过定量数 3％（含 3％）且补针数在定量数的 5％（含 5％）之内其日工资按如下方式
计算：
日工资=成品数*单价…次品数*单价*10，日工资不足 12 元就不再有保底工资但工资计算结
果不能为负数。
1、2 两点指如果员工的补针数在 5％之内就不扣补针数，出现一个次品扣 10 个的成品数
工资。
3。次品数在定量数 3％之内（不含 3％）且补针数在定量数的 5％~15％（含 5％不含 15％），其日
工资按如下方式计算：
日工资=成品数*单价…次品数*单价*10…（补针数…5％*定量数）*单价*5，且日工资不足 12 元
也按保底工资 12 元计。
4。次品数超过定量数 3％（含 3％）或补针数超过定量数的 15％（含 15％）其日工资按如下方式
计算：
日工资=�