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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第20章

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击带批注的单元格》编辑批注》在批注边框上右击》设置批注格式》颜色与线条》单击―颜色‖》 

填  充  效  果  》  图  片  》  选  择  图  片  。   140  、  if  函  数  的  另  类  用  法  

http://officefans/cdb/viewthread。php?tid=41319   



                                       CVIII  


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=IF(OR(VALUE(RIGHT(A1;2))={11;12;13});〃包含〃;〃不包含〃)   

141、在一年中,显示是第几天用什么函数呢? =a1…date(year(a1);1;0) 将单元格格式设置 

为常规 142、虚线的分页线,表示电脑默认的打印范围,实线的分页线,则表示经过调整的分 

页线。 143、作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算,但不是全部。Excel不会在 

一些函数如SUM、MAX中计算文本数字,但其他引用某一包含文本数字的单元格公式 (如=A23+A24) 

就可以正确地计算。 144、如何用公式求出最大值所在的行? 如A1:A10中有10个数,怎么求 

出  最  大  的  数  在  哪  个  单  元  格  ?     =MATCH(LARGE(A1:A10;1);A1:A10;0)  

=ADDRESS(MATCH(SMALL(A1:A10;COUNTA(A1:A10));A1:A10;0);1)  

=ADDRESS(MATCH(MAX(A1:A10;1);A1:A10;0);1) 145、返回最末行位置 1、如果能确定某一行 

的数据到达数据区的最后一行: 能确定某列数据间不会有空格,使用counta对该列计数; 不 

能确定某列数据间会不会有空格,使用lookup找最后单元格行号;   



                                      CIX  


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2、什么都不能确定,使用数组公式max((a1:j5〃〃)*row(a1:j5)) 146、如何统计成绩大于600 

且班级是5班的学生人数 〃=sum((a2:a100=5)*(j2:j100》600))〃,不包括引号,然后同时按住 

shift和ctrl再按enter键。 http://club。excelhome/dispbb 。。。 D=110287&page=2 147、 

如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色? 用条件格式 =ROW()/2=INT(ROW()/2)设 

定颜色 条件格式 : 公式为 =MOD(ROW();2)=0 148、sum(a1:b5)等于sum(offset(a1;;;5;2))  

sum(INDIRECT(〃A〃& C1 & 〃:B〃 & C2)) 149、自己试一下下面两种好方法 第一种方法: 将鼠 

标指向单元格当出現黑十字时,按住鼠标右键然后下拉 (或其它任意方向),放开鼠标右键出现 

一个选择框。 第二种方法:   



                                        CX  


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选择单元格,将鼠标指向单元格的边当出現四个箭头时,按住鼠标右键拖放到任意单元格,放 

开 鼠 标 右 键 出 现 一 个 选 择 框 。  150 、 A1:A10 数 字 显 为 文 本 格 式 时 , 如 何 求 和  

=SUMPRODUCT(A1:A10   



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Part 4: 一天一个小技巧  



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 请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗?具 

体如何实现? 答:可以通过―选择性粘贴‖命令来实现。具体操作如下:先利用―复制‖命令将 

Word表格文本内容添加到系统剪贴板中,然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击―编辑‖ 

菜单中的―选择性粘贴‖命令,再选择―方式‖下的―文本‖项,最后单击―确定‖按钮即可。   

快速实现整块数据的移动 在工作中常常需要移动单元格中的数据,请问有比―粘贴‖操作更快 

捷的方法吗? 答:可以直接采用拖动的方法。操作过程如下:首先选择要移动的数据(注意 

必须是连续的区域)。然后移动鼠标到边框处,当鼠标指针变成一个四个箭头标志时,按住 

―Shift‖键的同时按下鼠标左键,拖动鼠标至要移动的目的区域(可以从鼠标指针右下方的黄 

色提示框中获知是否到达目标位置),放开鼠标左键即完成移动。   

固定数据输入时的焦点 在数据输入时,每当我们按下―Enter‖键后,光标就会自动跳转到下一 

个单元格中。因此在进行数据的反复验证中,就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法 

来固定数据输入的焦点吗? 答:要实现上述要求并不难。输入数据前,在按住―Ctrl‖键的同 

时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候,再开始数据的输入。这样不管按下多少 

次―Enter‖键,光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格,可以使用方向 

键来完成。 当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时,每次都按上述方法来操 

作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击―工具‖菜单中的―选项‖命令, 

在弹出的设置框中单击―编辑‖选项卡,然后取消选择―按Enter键后移动‖复选框,最后单击―确 

定‖按钮即可。   

'原创'为Excel中的― 中文‖添加拼音 由于工作的需要,经常要为中文添加拼音,这样可以为某 

些生僻的汉字加上拼音注释。如果是在Word中就比较简单了,但在Excel中应该怎么添加呢?  

答:如果要在Excel中为― 中文‖添加拼音,可以执行如下的操作步骤(下面以Excel 2003为例 

进行介绍):  (1)选中需要输入拼音的单元格区域,执行菜单栏中的【格式】| 【拼音指南】 

| 【显示或隐藏】命令(如图1所示),这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式, 

否则即使输入后也处于隐藏状态。  (2)输入正常的中文文字,然后执行菜单栏中的【格式】 

| 【拼音指南】| 【编辑】命令,此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了,如 

图2所示。  (3)一般情况下,由于拼音缺省使用半角字符,而且又缺省使用左对齐模式,因 

此看起来不是那么美观。  



                             CXII  


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因此可以执行菜单栏中的【格式】| 【拼音指南】| 【设置】命令,在打开的―拼音属性‖对话框 

中的―字体‖选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式(如图3所示); 

在―设置‖选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态,比如左对齐、居中、分散对齐等(如图4 

所示),建议选择―分散对齐‖,这样拼音与文字就可以一一对应了。   



                                       CXIII  


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'分享'输入以―0‖开头的数字 在Excel单元格中,输入一个以―0‖开头的数据后,往往在显示时 

会自动把―0‖消除掉。请问有什么办法来让―0‖不被消掉吗? 答:要保留数字开头的―0‖,其实 

是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个― ‖         (单引号),这样跟在后面的以―0‖开头的 

数字的―0‖就不会被系统自动消除。   

我有更好的办法,就是设置单元格格式为自定义―000000#―,0的个数依编码长度定,这样可以 

进行数值运算。 如果这带0开头的字串本身是文本,或者是不定长的,那干脆先设该部分单元 

格格式为文本好了。 不知那位还有补充?   

'分享'在数据录入时自动切换输入法 由于工作表中数据类型的复杂和多变性,所以常常要在 

各种输入法之间来回切换,请问可以实现一定位到某个单元格系统就会自动切换到相应的输入 

法吗? 答:可以通过下面的设置来实现它:首先选中使用同一种输入法的所有单元格,再单 

击执行―数据‖菜单上的―有效性‖命令,在弹出的对话框中选择―输入法模式‖选项卡,在―输入 

法模式‖下拉列表中,根据需要进行设置。如要使用中文字符的话,就选择―打开‖,如要使用 

英文输入模式,就选择―关闭(英文模式)‖ 。   

'分享'在信息输入前就给予提示 在单元格输入信息时,希望系统能自动的给予一些必要的提 

示,这样不但可以减少信息输入的错误,还可  



                              CXIV  


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以减少修改所花费的时间。请问该如何实现? 答:可以按如下操作:首先选择需要给予输入 

提示信息的所有单元格。然后执行―数据‖菜单中的―有效性‖命令,在弹出的对话框中选择―输 

入信息‖选项卡。接着在―标题‖和―输入信息‖文本框中输入提示信息的标题和内容即可。   

'分享'选择大范围的单元格区域 由于屏幕大小的局限性,如果利用鼠标拖动操作,总是无法 

一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区域。请问有什么别的好方法吗? 答:可以进 

行如下操作:首先在―名称‖框中输入该操作区域的起始单元格名称代号,然后输入该操作区域 

的最后一个单元格名称代号,中间用― :‖ 冒号分开。最后按下―Enter‖键,这样以这两个单元 

格为对角的长方形区域就会被快速的选定。   

还有个办法: 先选中区域的左上角单元格,按着shift键点击右下角单元格,也可以选定以这 

两个单元格为对角的长方形区域。   

如何正确显示百分数 在单元格中输入一个百分数(如60%),按下回车键后显示的却是0。6。 

请问该如何设置才能正确显示百分数? 答:出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据 

被强制定义成数值类型了,只要更改其类型为―常规‖或―百分数‖即可。操作如下:选择该单元 

格,然后单击―格式‖菜单中的―单元格‖命令,在弹出的对话框中选择―数字‖选项卡,再在―分 

类‖栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。   

'分享'在连续单元�
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