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Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第237章

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#DIV/O !等等,出现这些错误的原因有很多种,如果公式不能计算正确结果,Excel 将显示一 

个错误值,例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽 

度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。    

1.##### !    

原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一 

个负值,就会产生##### !错误。    



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解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来 

修改列宽。如果使用的是 1900 年的日期系统,那么 Excel 中的日期和时间必须为正值,用较 

早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致##### !错误。如果公式正确,也可 

以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。    

2 .#VALUE!    

当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误 

值#VALUE! 。    

原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。    

解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数 

值。例如:如果单元格 A1 包含一个数字,单元格 A2 包含文本〃学籍〃,则公式〃=A1+A2〃将返 

回错误值#VALUE! 。可以用SUM 工作表函数将这两个值相加(SUM 函数忽略文本):=SU 

M  (A1:A2 )。    

原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。    

解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。    

原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。    

解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。  

3 .#DIV/O!    

当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O! 。    

原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在 Excel 中如 

果运算对象是空白单元格,Excel 将此空值当作零值)。    

解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。    

原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。    

解决方法:将零改为非零值。    

4 .#NAME?    

在公式中使用了 Excel 不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 。    

原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。    

解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单〃插入〃|〃名称〃|〃定义〃命令,如果所需名称没有 

被列出,请使用〃定义〃命令添加相应的名称。    

原因二:名称的拼写错误。    

解决方法:修改拼写错误的名称。    

原因三:在公式中使用标志。    

解决方法:选择菜单中〃工具〃|〃选项〃命令,打开〃选项〃对话框,然后单击〃重新计算〃标签,在〃 

工作薄选项〃下,选中〃接受公式标志〃复选框。    

原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。    

解决方法:Excel 将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本 

括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本〃总计:〃和单元格 B50 中的数值合并在一起:= 

〃总计:〃&B50    

原因五:在区域的引用中缺少冒号。    

解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM  (A2:B34 )。    

5 .#N/A    

原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A 。    

解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入〃#N/A〃,公式在引 

用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A 。  

6 .#REF!    



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当单元格引用无效时将产生错误值#REF !。    

原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 

    

解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击〃撤消〃按钮,以恢复工作表中的 

单元格。    

7.#NUM !    

当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM !。    

原因一:在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。    

解决方法:确认函数中使用的参数类型正确无误。    

原因二:使用了迭代计算的工作表函数,例如:IRR 或 RATE,并且函数不能产生有效的结果。 

    

解决方法:为工作表函数使用不同的初始值。    

原因三:由公式产生的数字太大或太小,Excel 不能表示。    

解决方法:修改公式,使其结果在有效数字范围之间。    

8 .#NULL !    

当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL !。    

原因:使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。    

解决方法:如果要引用两个不相交的区域,请使用联合运算符逗号(,)。公式要对两个区域 

求和,请确认在引用这两个区域时,使用逗号。如:SUM  (A1:A13 ,D12:D23)。如果没有 

使用逗号,Excel 将试图对同时属于两个区域的单元格求和,但是由于 A1:A13 和 D12:D23 

并不相交,所以他们没有共同的单元格。  



  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  



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(锐普PPT 原创,转载请注明出处和作者)  



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哪一种多媒体能普及到几乎人人会用?  



哪一种多媒体每天都有上万件作品诞生?  



哪一种多媒体直接影响到每个人的工作?  



哪一种多媒体正颠覆整个人类的信息沟通?  



PPT !一个十年造就的奇迹。  



正以其志在必得的气势发挥着无限的潜力。  



1、效率最高的多媒体  



一套 10 分钟的 3D 动画需要一个团队半年的时间创作;一套 10 分钟的 flash 需要一个团队 30 

天的创作;而一套 10 分钟的 PPT 只需要一个团队或者一个人 5 天甚至 1 天的努力工作。在锐 

普 PPT 经常接到这样的电话:“喂,是锐普 PPT 吗?我有一个很急的 PPT 要做,稿子今天下午 

能出来,明天早上能把专业的 PPT 给我吗?”虽然大部分的情况下我们拒绝了,因为专业的 

PPT 不是几个小时能出来的。但我们还是感慨于人们对 PPT 效率的认识,哪一个多媒体能够做 

到 PPT 的这个速度呢?  



2、成本最低的多媒体  



就在昨天还在 QQ 群里看到这样的一则留言“有 PPT 高手吗?我有一个 50 页的 PPT,我愿意出 

20 元钱,谁帮我做下?”很快,有一批高手留言了,什么“对 PPT 高手的侮辱”了、“干脆 

免费帮你做算了”、“PPT 产业的悲哀”了,等等。其实,我相信这个客户没有任何恶意,也 

许,在他心中 20 元虽然少,但应该能找到人的。因为,在众多人的眼中,PPT 还要花钱吗? 

目前,锐普的PPT 报价是:静态页面 80 元/页,动画页面 180 元/页。其实,有许多客户对我 

说,平面设计最低还要 200 元一页呢,flash 和 3D 动画可都是按秒算的呀。嗯,是的,我们 

宁愿以成本价把 PPT 做起来,以平面设计的报价做 flash 动画的效果,因为我们坚信,这是一 

个产业,专业的价值已经被我们的客户普遍接受,将来会被越来越多的人认可的。  



3、应用最广的多媒体  



如果一个人懂电脑却不懂 PPT,多半会被人笑话;如果一个人经常做演说却不用 PPT,同样会 

被人笑话。可以说,会做 PPT 就像会开车、会上网一样,是现代商务人士的重要标志。但这个 

 “会”字却有多个层次的区分。长篇累牍文字的堆砌叫做“会”,图文并茂相映生辉也叫做“会”, 

运用设计理论和技巧做得美不胜收叫做“会”,集策划、文案、设计、动画等技术于一身、栩 

栩如生、扣人心弦也叫做“会”。层次不同,效果不同,价值自然也不同,于是就会有“免费”、 

 “20 元”、“天价”的区分,于是专业与非专业的自然有了鸿沟般的差距。同样,PPT 的应用 

领域也正呈爆炸式增长,政府、企业、团体、个人几乎人人在用,工作总结、项目介绍、会议 

会展、项目投标、项目研讨、工作汇报、企业宣传、产品介绍、咨询报告、培训课件、个性模 

板、竞聘演说,甚至婚庆礼仪,PPT 都成了主角。  



4、修改最易的多媒体  



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PPT 因为用得频繁、因为内容易变,修改便成为常态。去客户那里经常会遇到这种情况,会议 

即将召开,客户还在修改PPT,“老总刚刚加了几句话”、“会议流程又变了”、“某某某的 

内容临时要加进来”,等等。这对锐普PPT 来说已经司空见惯了,谁叫
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