按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
并获得同样的功能、格式及编辑状态。
UID
第 3 节 图形和图表编辑技巧
2。3。1 在网上发布 Excel 生成的图形 Excel 的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生
成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在 Web 发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先
单击“工具→选项”命令，在“常规” 中选择“Web 选项”，选择是否采用便携网络图形格式（PNG）
存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，
并非对所有浏览器都合适。如果未选择 PNG 图形格式，Excel 会自动选择并转换为 GIF、JPG
格式文件，并创建名为“文件名 files” 的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为
“dog。htm”，则 Excel 将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel 也会支持文件指定文件名，例
如“image01。jpg”和“image02。jpg 等。若在 Web 发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成
的Web 页面将保留 Excel 的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析
图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不
能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用 VB
等编制脚本程序。
2。3。2 创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接
它们，并说明图表中的关系。Excel 2002 提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的
预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。
要创建连接符，可按以下步骤进行：首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“ 自
选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4 条放射
线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击
希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
2。3。3 将 Excel 单元格转换成图片形式插入到 Word 中 假如要把 Excel 中某些单元格区域转
换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住 Shift 键，单击“编辑→复制图片”
命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图 1），
如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“ 图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”
和“ 图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入 Word 中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中
的 Excel 单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效
果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框；如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作
后，图片会有和屏幕显示一样的边框。
2。3。4 将Word 内容以图片形式插入到Excel 表格中 如果要把Word 中的某一段内容以图片形
式插入到 Excel 表格中，可按照如下步骤进行：首先在 Word 中选中要复制的内容，然后单击“编
辑→复制”命令，进入 Excel 中，按住Shift 键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制
的内容以图片格式插入到 Excel 表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种
方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到 Excel 中。
2。3。5 将 Word 中的内容作为图片链接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中选中要复制的内容，
1033
…………………………………………………………Page 1034……………………………………………………………
然后单击“编辑→复制”命令，进入 Excel 中，按住Shift 键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可
将选中内容作为一个图片链接插入 Excel 中。
2。3。6 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌
式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更
灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“ 图表窗口” 。
2。3。7 在图表中显示隐藏数据 通常，Excel 不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望
隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作：首先激活图表，单击“工具→选项→ 图表”，在“ 图表”
标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”
只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元
格数据”选项是不可选的。
2。3。8 在图表中增加文本框 只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内
容（不限于标题）。方法为：选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本
内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把它移到任何
地方并根据自己的喜好进行格式化。
2。3。9 建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本，单击选中
图表，在编辑栏输入等号，然后单击包含要链接文本的单元格，接着按回车键，该文本就出现
在图表中的某个位置上了。这样，不管什么时候工作表单元格内的文本发生变化时，图表内的
文本也随着改变。但要注意的是，一旦你取消了选中文本框，就很难再用鼠标选中该文本框进
一步地修改，此时你可以使用我们前面介绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图
表元素。
2。3。10 给图表增加新数据系列 有时我们需要对已创建好的图表增加新的数据系列，虽然你可
以重新创建包含新数据系列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。
方法一：使用“数据源”对话框 激活图表，单击“ 图表→源数据→系列”，单击“添加”按钮，在“名
称”栏中指定数据系列的名称，在“值”栏中指定新的数据系列，单击“确定”按钮即可。 方
法二：使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上，然后激活图表，
单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现“选择性粘贴”对话框，选择添加单元格为“新系列”，
并选择合适的数值轴，然后单击“确定”按钮即可。 方法三：拖动鼠标法 选择要增加为新数据系
列的单元格区域，鼠标指针指向区域的边框，把它拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时候，图
表中就增加了新的数据系列。注意：这一方法仅对内嵌式图表起作用。 方法四：使用“添加数据”
对话框 激活图表，单击“ 图表→添加数据”命令，然后选择要增加为新数据系列的单元格区域，
单击“确定”按钮即可。
2。3。11 快速修改图表元素的格式 通常，我们通过使用“格式”菜单或者选定图表元素后单击鼠
标右键，从快捷菜单中选择“格式”命令来对图表元素进行格式化。其实还有快速的方法：双击图
表元素，将会调出此图表元素的格式对话框。根据选择的图表元素不同，此对话框会有所不同。
2。3。12 创建复合图表 复合图表指的是由不同图表类型的系列组成的图表，比如，你可以让一
个图表同时显示折线图和柱形图。创建一个复合图表只需简单地将一个或一个以上的数据系列
转变成其他的图表类型。方法是：选择某个数据系列，单击“ 图表→ 图表类型”命令，然后选择你
所要应用到数据系列上的图表类型，单击“确定”按钮即可。
2。3。13 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 有时，你需要绘制度量完全不同的数据系列，
如果你使用同样的坐标轴，那么很可能某个系列几乎是不可见的。为了使得每个系列都清晰可
见，你可以使用辅助坐标轴。要为某个数据系列指定一个辅助坐标轴，首先要选定图表中的这
个数据系列，按右键弹出快捷莱单，单击“数据系列格式→坐标轴”命令，选择“次坐标轴”选项。
2。3。14 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 Excel 中提供了一些自定义图表类型。其实，
你可以将自己创建的图表设置为自定义图表类型，以便以后使用。具体方法为：创建要设置为
1034
…………………………………………………………Page 1035……………………………………………………………
自定义图表类型的图表，直到你满意为止。激活此图表，单击“ 图表→ 图表类型→ 自定义类型”，
选择“ 自定义”选项，将会显示所有用户自定义图表类型的一个列表。单击“添加”按钮，将会出
现“添加自定义图表类型”对话框，为你的图表类型输入一个名称和简短的说明，然后单击“确
定”，这样你定制的自定义图表类型就被加入到列表中了。
2。3。15 复制自定义图表类型 如果你希望将你定制的自定义图表类型复制到其他电脑中，只需
要简单地把 C：WindowsApplicationDataMicrosoft Excel 文件夹中的 xlusrgal。xls 文件复制到
其他机器的同样文件夹中即可。
2。3。16 旋转三维图表 你可以非常灵活地旋转调节三维图表的视觉角度，以获得不同的视觉效
果。 方法一：使用“设置三维视图格式”对话框 激活三维图表，单击“ 图表→设置三维视图格式”
命令，选择合适的控制命令或数据来旋转和进行透视改变。 方法二：使用鼠标实时拖动“角
点”旋转图表 点击图表，图表边角出现黑色的控制点（称为“角点”） 。你可以拖动一个角点，旋
转图表的三维框直到满意为止。如果一旦你的图表被完全搞乱了，不要紧，你可以单击“ 图表
→设置三维视图格式”命令，单击“默认值”按钮，恢复原来的标准三维视图。当你旋转三维图表
时，如果在拖动的同时按下 Ctrl 键，则可以看到全图的外廓，这样使你看得更清楚，不至于
把图表搞得奇形怪状的。
2。3。17 拖动图表数据点改变工作表中的数值 选择图表数据系列中的一个数据点，然后按照数
值增大或减少的方向拖动数据点，你会发现工作表中的相应数值随着图中数据点的�