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行适当调整即可（如将―=〃19〃&MID（B3；7；2）&〃年〃&MID（B3；9；2）&〃月〃&MID（B3；11；2）&〃日〃‖修
改为―=MID（B3；7；4）&〃年〃&MID（B3；11；2）&〃月〃&MID（B3；13；2）&〃日〃‖ ）。 这样就实现了由Excel
自动填充员工出生年月日、性别的功能，从而极大地减轻了用户录入数据时的工作量，有兴趣
的读者不妨一试。 在EXCEL中增加自动填充序列 中文ＥＸＣＥＬ９７作为一种功能强大、技
术先进的电子表格软件，给我们的办公带来了极大方便。 在ＥＸＣＥＬ中提供了自动填充功
能，我们在使用时，可以通过拖动―填充柄‖来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、
丁〃〃，可以先在指定单元格输入甲，然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处，直至出现
― ＋‖字，按住鼠标左键，向下（右）拖动至目的单元格，然后松开即完成了自动填充。可是有
时我们会发现有一些数据序列不能自动填充，例如车间一、车间二、车间三等，填充方法有两
种： 第一种：单击―菜单‖栏上的―工具‖，选―选项‖→― 自定义序列‖，这时就可以在―输入序列‖
栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次，表示一项已经输入完毕，
全部输入完成以后单击―添加‖→―确定‖，这样我们自定义的序列就可以使用了。 第二种：首
先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内，例如要定义一个序列：车间一、车间二、车
间三，把这三项分别输入到单元Ｈ１：Ｈ３，单击―工具‖→―选项‖→― 自定义序列‖→―导入‖，
在―导入序列所在的单元格‖所指的对话框中输入Ｈ１：Ｈ３，单击―导入‖→―添加‖→―确定‖，
这样新序列就产生了。 定义的序列如果不再使用，还可删除，方法是：单击―工具‖→―选项‖
→― 自定义序列‖，在― 自定义序列‖框中，单击要删除的序列，再单击―删除‖→―确定‖ 。 发掘
Execl XP合并拆分技巧
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
本人在用Excel XP管理教职工档案时，经常遇到合并或拆分单元格数据的情况，经过一段时间
的使用后摸索出了一套自己的―合并与拆分‖理论，供同行们参考。 所谓合并数据是指将两列
中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中，图1为―毕业院校‖和―专
业‖两列的拆分及合并的效果图。 合并数据 要将―毕业院校‖和―专业‖两列中数据合并为―毕业
院校及专业‖，有―真‖、―假‖两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，
而假合并表面上看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。
1、真合并 如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办法，
快捷而准确的操作方法是： （1）将需要合并的―毕业院校‖和―专业‖两列数据通过―剪切‖、―粘
贴‖移动到一个新工作表中，如命名为―合并‖工作表。 （2）在―合并‖工作表中将XLS文件另存为
TXT文件，单击―文件→另存为‖，保存类型选择―文本文件 （制表符分隔）‖，单击＇保存＇按钮后
根据提示连续单击两次＇确定＇按钮即可。 （3）在Execl中单击＇打开＇按钮，重新打开TXT文件，
在―文本导入向导→步骤之1‖ 中采用默认设置，单击＇下一步＇按钮，在―步骤之2‖分隔符号中，
去掉―Tab键‖前复选框的选择，单击＇完成＇按钮，这时两列中数据合并到一列中。 （4）将合并
后的数据再通过―剪切‖、―粘贴‖操作移动到原工作表的原位置处，合并操作完成。 提示：合
并后的数据在原来两列数据（如毕业院校和专业）之间会有一个空格，而有时根据实际需要去掉
或加宽空格，可采取如下措施： 方法一：对TXT文件进行编辑 XLS文件中列与列之间数据转换
为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据在原来两列数据之间会有一个空格，改变
TXT文件中两列之间距离 （即改变空格的大小），对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随
之发生改变，若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之
间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。 方
法二：利用函数ConcateName ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字
符串，语法为：ConcateName （text1；text2； 〃〃），text1； text2； 〃〃为1到30个将要合并
成单个文本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2
所示。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
图2 方法三：利用―&‖运算符 利用―&‖运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，
―&‖运算方式同―＋‖、―…‖等运算方式一样，如图2所示。 2、假合并 我们也来一个―瞒天过海‖
吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的―外部框线‖将两个单元格框在一起，这样
两个单元格中数据就在一个表格中了，打印出来后保证不留一点―作假‖痕迹。此招对付较少单
元格效果不错，要应付大量的单元格，奉劝你还是来点―真‖ 的吧！否则够你忙的了。 拆分数
据 合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS文件另存
为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用―Tab‖键或空格分开，然后再用Excel
重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。 处理含有大量信息的表格
时，以上合并与拆分的方法很有效，有兴趣的朋友可以试一试。＇＇ ExcelHome精华版整理 （2003
年11月14日） By 徒然客 从身份证号码中提取性别 Q：A1单元格中是15位的身份证号码，要
在 B1 中 显 示 性 别 （ 这 里 忽 略 15 位 和 18 位 身 份 证 号 码 的 判 别 ）
B1=if（mod（right（A1；1）；2）》0；〃male〃；〃female〃） 请问这个公式有无问题，我试过没发现问
题 。 但 在 某 个 网 站 看 到 作 者 所 用 的 是 如 下 公 式 ：
B1=if（mid（A1；15；1）/2=trunc（mid（A1；15；1）/2）；〃female〃；〃male〃） A：leaf 道理都是一样
的 ， 不 过 你 的 公 式 比 那 个 公 式 优 质 提 取 性 别 （ 无 论 是 15 位 还 是 18 位 ）
=IF（LEN（A1）=15；IF （MOD（MID（A1；15；1）；2）=1；〃男 〃；〃 女 〃）；IF（MOD（MID（A1；17；1）；2）=1；〃 男
〃；〃女〃
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
如果身份证号的输入已是15或18位，用公式 =IF（MOD（LEFT（RIGHT（A1；（LEN（A1）=18）＋1））；2）；〃
男〃；〃女〃 xls………》exe可以么？ A：Kevin 如果只是简单的转换成EXE，当然可以。 如果你指
的是脱离Excel也可以运行，好像没听说过可以。 当然，通过DDE，是可以不运行Excel但调用
它的所有功能的，但前提仍然是你的计算机上已经安装了Excel 列的跳跃求和 Q：若有20列（只
有一行），需没间隔3列求和，该公式如何做？ 前面行跳跃求和的公式不管用。 A：roof 假设
a1 至 t1 为 数 据 （ 共 有 20 列 ） ， 在 任 意 单 元 格 中 输 入 公 式 ：
=SUM（IF（MOD（TRANSPOSE（ROW（1：20））；3）=0；（a1：t1）） 按ctrl＋shift＋enter结束即可求出每
隔 三 行 之 和 。 跳 行 设 置 ： 如 有 12 行 ， 需 每 隔 3 行 求 和
=SUM（IF（MOD（（ROW（1：12））；3）=0；（A1：A12））） 能否象打支票软件那样输入一串数字它自动给
拆分成单个数字？ Q：如我输入123456。52它自动给拆成￥1 2 3 4 5 6 5 2 的形式并且随我
输入的长度改变而改变？ A：Chiu 我所知函数不多，我是这样做的，如有更方便的方法，请
指 点 例 如 ： 在 A1 输 入 小 写 金 额 ， 则 ： 千 万 ：
B1=IF（A1》=10000000；MID（RIGHTB（A1*100；10）；1；1）；IF（A1》=1000000；〃 ￥ 〃；0）） 百 万 ：
C1=IF（A1》=1000000；MID（RIGHTB（A1*100；9）；1；1）；IF（A1》=100000；〃 ￥ 〃；0）） 十 万 ：
D1=IF（A1》=100000；MID（RIGHTB（A1*100；8）；1；1）；IF（A1》=10000；〃 ￥ 〃；0）） 万 ：
E1=IF（A1》=10000；MID（RIGHTB（A1*100；7）；1；1）；IF（A1》=1000；〃 ￥ 〃；0）） 千 ：
F1=IF（A1》=1000；MID（RIGHTB（A1*100；6）；1；1）；IF（A1》=100；〃 ￥ 〃；0）） 百 ：
G1=IF（A1》=100；MID（RIGHTB（A1*100；5）；1；1）；IF（A1》=10；〃 ￥ 〃；0）） 十 ：
H1=IF（A1》=10；MID（RIGHTB（A1*100；4）；1；1）；IF（A1》=1；〃 ￥ 〃；0）） 元 ：
I1=IF（A1》=1；MID（RIGHTB（A1*100；3）；1；1）；IF（A1》=0。1；〃 ￥ 〃；0）） 角 ：
J1=IF（A1》=0。1；MID（RIGHTB（A1*100；2）；1；1）；IF（A1》=0。01；〃 ￥ 〃；0）） 分 ：
K1=IF（A1》=0。01；RIGHTB（A1*100；1）；0） 网客 公式中最后一个0改为〃〃 如何编这个公式 Q：我
想编的公式是： a/＇84 （b×4）＇ 其中a是一个数值，小于或等于84；b是包含字符C的单元
格的个数；C是一个符号。 这个公式的关键是要统计出包含字符C的单元格的个数，可我不会。
A：dongmu =a/（84…countif（b；〃=c〃）*4）
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chwd 我试了一下，不能运行，我想是因为没有指定出现―c‖ 的单元格的范围。比如说―c‖在
D2…D30中随机出现，在上述公式中要先统计出出现―c‖ 的单元格的个数。这个公式如何做？ 再
一次感谢！ 受dongmu朋友公式的启发，我做出了需要的公式 =a/（84…COUNTIF（D3：D30；〃c〃）*4）
skysea575 ：其中a是一个数值，小于或等于84；b是包含字符C的单元格的个数；C是一个符号。
〃包含字符C〃在这里的意思不清楚。你的公式中只可以计算仅�